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Unsere Kernfunktionen

Analytik und Prüfplanung

Analytik und Prüfplanung im iLIMS verbinden die fachliche Laborarbeit mit einer klar strukturierten, digitalen Prozesssteuerung. Von der Planung der Prüfaufträge über die Auswahl von Parametern und Methoden bis hin zur Messwert­erfassung, Berechnung, Validierung und Freigabe werden alle Schritte durchgängig unterstützt.


So entstehen reproduzierbare Abläufe, belastbare Ergebnisse und eine vollständige Dokumentation – transparent für Labor, QM und Kunden.


Prüfplanung

Abgebildet über das iLIMS Basismodul „Prüfplanung/Untersuchungen“ mit frei konfigurierbaren Prüfschemata

  • Anlage von Prüfaufträgen inkl. Leistungsumfang, Material, Priorität und Terminen

  • Auswahl von Prüfprogrammen, Parameterpaketen oder individuellen Untersuchungen

  • Regelbasierte Vorschläge für Methoden und Grenzwerte je nach Auftragstyp und Kunde

  • Termin- und Kapazitätsbezug (z. B. Fristen, Laborbelegung)

  • Wiederkehrende Prüfpläne (Routinen, Monitoring, Serien)

Methoden- und Parameterverwaltung

iLIMS stellt sicher, dass im Alltag stets mit der richtigen, gültigen Methode gearbeitet wird

  • Zentrale Bibliothek für Parameter, Analysen, Methoden und Gerätezuordnungen

  • Versionierung von Methoden inkl. Gültigkeitszeiträumen

  • Hinterlegung von Normen und Regelwerken

  • Matrixabhängige Parameterlisten und Methodenfreigaben

  • Pflege von Prüfmerkmalen inkl. Akzeptanzkriterien und Toleranzen
Screenshot Grenzwert

Arbeitslisten und Laborsteuerung

Arbeitslisten sind der operative „Taktgeber“ der Analytik und direkt mit Probenstatus verknüpft

  • Automatische Generierung von Arbeitslisten nach Methode, Laborbereich, Gerät oder Priorität

  • Steuerung von Reihenfolgen (z. B. nach Haltbarkeit, Durchlaufzeit)

  • Umplanung bei Ausfällen oder Kapazitätsengpässen

  • Echtzeit-Status je Analyse (z. B. geplant, in Arbeit, freigegeben)

Messerfassung und Geräteschnittstellen

Reduziert Übertragungsfehler und beschleunigt die Erfassung durch strukturierte Dateneingänge

  • Manuelle Erfassung mit Plausibilitätschecks (Einheiten, Pflichtfelder)

  • Import von Messdaten per Datei, Formular oder Geräteschnittstelle (je nach Setup)

  • Zuordnung von Werten zu Parameter, Methode, Gerät, Charge und Bearbeiter

  • Unterstützung von Mehrfachmessungen, Replikaten, Kontrollproben

  • Automatische Kennzeichnung von Ausreißern oder Grenzwertverletzungen
Screenshot Grenzwert

Berechnung und Ergebnislogik

Bewertungen sind jederzeit nachvollziehbar und regelkonform reproduzierbar

  • Automatische Berechnungen (z. B. Summenparameter, Umrechnungen)

  • Hinterlegte Formeln je Methode, inkl. Rundungs- und Signifikanzregeln

  • Grenzwert- und Spezifikationsprüfung in Echtzeit

  • Ampellogik (OK, Warnung, außerhalb Spezifikation)

  • Vererbung von Bewertung auf Probe, Charge

Validierung und Freigabe

iLIMS verbindet fachliche Prüfung mit auditierbarer Entscheidungslogik

  • Prüf- und Freigabeworkflows mit rollenbasierter Rechtevergabe

  • Vier-Augen-Prinzip für kritische Analysen oder regulierte Umfelder

  • Kommentierungspflicht bei Abweichungen oder Nachmessungen

  • Dokumentierte Nachforderungen (Wiederholung, Korrektur)

  • Elektronische Freigabe inklusive Zeitstempel und Bearbeiterhistorie

Qualitätssicherung

QM ist nicht „daneben“, sondern integraler Teil der Analytik

  • Einbindung von QC-Proben, Referenzmaterialien und Kontrollkarten

  • Trend- und Wiederholungsprüfungen für Methodenstabilität

  • Automatische Hinweise bei Streuung oder Grenzwertnähe

  • CAPA- und Abweichungsmanagement direkt am Ergebnis verknüpfbar

  • Vollständiger Audit-Trail aller Ergebnis- und Methodenänderungen

Reporting

Ergebnisse entstehen richtig und werden sauber kommuniziert

  • Zusammenführung aller Analysen zu Ergebnis­sätzen pro Probe/Auftrag

  • Freigabe-Status steuert automatisch Berichterstellung und Export

  • Flexible Ergebnisberichte (Normberichte, Kundenlayouts, Sammelreports)

  • Schnittstellen zu Kundenportalen, ERP oder Datenbanken (optional)

  • Vollständige Archivierung aller Ergebnisse inkl. Bewertungsgrundlage
Warum iLIMS?

Weil jedes Labor anders ist.

iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Analytik und Prüfplanung ist daher ein zusammenhängender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.

  • Anpassung durch Schulung selbst möglich

    statt Feature nur per Ticket

  • Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud

    statt Cloudpflicht

  • Module sinnvoll kombinierbar

    statt fester Funktionsumfang

  • Direkter Support

    statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern

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