Benutzer- und Rechteverwaltung
Die Benutzer- und Rechteverwaltung im iLIMS stellt sicher, dass jede Person im Labor genau die Funktionen und Daten sieht und bearbeiten kann, die sie für ihre Aufgabe benötigt – nicht mehr und nicht weniger. Rollenbasierte Zugriffsmodelle, fein granulare Berechtigungen und auditierbare Freigabeprozesse sichern Datenintegrität, Compliance und klare Verantwortlichkeiten im Alltag.
Benutzerkonten und Organisationszuordnung
Organigramm und Zuständigkeiten werden realitätsnah im System abgebildet
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Zentrale Anlage/Pflege von Benutzerkonten inkl. Stammdaten und Zuständigkeiten
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Aktiv/Inaktiv-Status für sauberes On-/Offboarding ohne Datenverlust
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Zuordnung zu Standorten, Laborbereichen oder Teams
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Optional Einbindung externer Nutzer (Kundenportal, Partnerlabore)
Rollen- und Rechtekonzept (RBAC)
Transparent, wartbar und ohne „Sonderrechte“
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Frei definierbare Rollen (Laborant, Fachverantwortung, QM, Admin, Kunde …)
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Rollen steuern Modulzugriffe, Funktionen und Datenbereiche
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Mehrfachrollen pro Benutzer möglich
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Klare Trennung operativer vs. administrativer Rechte
Fein granulare Berechtigungen und Mandantenfähigkeit
Jeder sieht und bearbeitet nur, was erlaubt ist
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Rechte bis auf Funktions- und Datenobjekt-Ebene steuerbar
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Zugriff abhängig von Standort/Laborbereich, Probenstatus, Auftrag/Kunde, Methode/Parameter
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Systemgrenzen verhindern Fehlbedienung und unautorisierte Analytik
Freigaben und Vier-Augen-Prinzip
Verantwortung ist systemseitig verankert
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Gerätespezifische Arbeitslisten aus iLIMS heraus generierbar
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Batch-/Serienfähigkeit (z. B. Sammelläufe, Sequenzen, Prioritätsreihenfolgen)
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Rückmeldung von Laufstatus ins iLIMS (gestartet, beendet, Fehler, Wiederholung)
Sicherheit, Audit-Trail & Qualifikationsbezug
Erfüllt Compliance-Anforderungen und koppelt Rechte an Sicherheit und Befähigung
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Konfigurierbare Login-/Passwortregeln, optional MFA/SSO, Sperrlogik bei Fehlversuchen
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Lückenloser Audit-Trail aller relevanten Nutzeraktionen und Änderungen
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Optional Kopplung von Methodenzugriffen an Schulungen/Autorisierungen (SOP-Lesebestätigung etc.)
Weil jedes Labor anders ist.
iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Benutzer- und Rechteverwaltung ist daher ein zusammenhängender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.
Anpassung durch Schulung selbst möglich
statt Feature nur per Ticket
Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud
statt Cloudpflicht
Module sinnvoll kombinierbar
statt fester Funktionsumfang
Direkter Support
statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern