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Unsere Kernfunktionen

Probenmanagement

Probenmanagement im iLIMS bildet das zentrale RĂŒckgrat fĂŒr einen effizienten und nachvollziehbaren Laborworkflow. Von der Probenannahme ĂŒber die eindeutige Identifikation und Kennzeichnung bis hin zur Lagerung, Bearbeitung und finalen Auswertung werden alle Schritte digital abgebildet und lĂŒckenlos dokumentiert.


Probenahme vor Ort

Abgebildet ĂŒber iLIMS Sampling (mobile Probenahme-App)

  • Digitale Probenahme direkt am Entnahmeort

  • Mobile Datenerfassung inkl. Messwerte, Fotos, Notizen und Zusatzinfos

  • Offline-Probenahme möglich, spĂ€terer Abgleich mit iLIMS

  • Sofortige GrenzwertprĂŒfung schon wĂ€hrend der Entnahme

  • Mobile Etiketten-/Barcodedrucke zur Kennzeichnung vor Ort
Standort Probenahme

Eingang und Registrierung

Der Probeneingang ist Teil des iLIMS-Basissystems und startet den Lebenszyklus der Probe

  • Schnelle Erfassung eingehender Proben (manuell oder per Import)

  • Automatische Vergabe eindeutiger Proben-IDs

  • Zuordnung zu Auftrag, Kunde, Entnahmestelle, Material/Matrix, PrioritĂ€t etc.

  • Etikettierung und Barcode-Handling fĂŒr eindeutige Probenverfolgung

Verwaltung mit Statusverfolgung

iLIMS deckt die Probenbearbeitung als Kernprozess vollstÀndig ab

  • Zentrale ProbenĂŒbersicht mit allen Stammdaten

  • Frei definierbare Probenstatus (z. B. „eingegangen“, „in Bearbeitung“, „freigegeben“)

  • Such-, Filter- und Listenfunktionen zur tĂ€glichen Laborsteuerung

  • UnterstĂŒtzung von Teilproben, Serien oder Chargen (je nach Konfiguration)

Verteilung und Arbeitslisten

Diese Workflows sind im Basismodul/branchen­spezifischen Setup enthalten

  • Zuweisung von Proben zu Untersuchungen, Parametern und Verfahren

  • Automatisierte Weiterleitung an Fachbereiche ArbeitsplĂ€tze

  • Arbeitslisten nach Labor, Methode, PrioritĂ€t oder Termin

  • Transparente Abarbeitung und RĂŒckmeldung in Echtzeit

Probenlagerung

Lagerung und Archivierung gehört zum typischen Proben-Lebenszyklus

  • Verwaltung von Lagerorten (z. B. Raum, Schrank, Fach, Position)

  • LĂŒckenlose Historie der Lagerbewegungen

  • LĂŒckenlose Historie der Lagerbewegungen

  • Optional mit Barcode-Scan fĂŒr Ein-/Auslagerung

RĂŒckverfolgbarkeit

iLIMS verfĂŒgt ĂŒber integriertes QM mit Audit-Trail und rollenbasierter Rechteverwaltung

  • VollstĂ€ndige Historie aller Probenaktionen

  • NachweisfĂŒhrung fĂŒr regulierte Umfelder (z. B. ISO 17025, GxP/FDA)

  • Sicherstellung von DatenintegritĂ€t und Transparenz

Abschluss und Archiv

Als Teil des Proben-Lifecycle im LIMS mit kompletter Nachverfolgbarkeit

  • Abschluss des Probenlebenszyklus nach Freigabe und Bericht

  • Archivierung nach internen und regulatorischen Vorgaben

  • Dokumentierte Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Probenlagerung
Warum iLIMS?

Weil jedes Labor anders ist.

iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Das Probenmanagement ist daher ein zusammenhÀngender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.

  • Anpassung durch Schulung selbst möglich

    statt Feature nur per Ticket

  • Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud

    statt Cloudpflicht

  • Module sinnvoll kombinierbar

    statt fester Funktionsumfang

  • Direkter Support

    statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern

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