Probenmanagement
Probenmanagement im iLIMS bildet das zentrale Rückgrat für einen effizienten und nachvollziehbaren Laborworkflow. Von der Probenannahme über die eindeutige Identifikation und Kennzeichnung bis hin zur Lagerung, Bearbeitung und finalen Auswertung werden alle Schritte digital abgebildet und lückenlos dokumentiert.
Probenahme vor Ort
Abgebildet über iLIMS Sampling (mobile Probenahme-App)
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Digitale Probenahme direkt am Entnahmeort
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Mobile Datenerfassung inkl. Messwerte, Fotos, Notizen und Zusatzinfos
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Offline-Probenahme möglich, späterer Abgleich mit iLIMS
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Sofortige Grenzwertprüfung schon während der Entnahme
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Mobile Etiketten-/Barcodedrucke zur Kennzeichnung vor Ort
Eingang und Registrierung
Der Probeneingang ist Teil des iLIMS-Basissystems und startet den Lebenszyklus der Probe
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Schnelle Erfassung eingehender Proben (manuell oder per Import)
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Automatische Vergabe eindeutiger Proben-IDs
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Zuordnung zu Auftrag, Kunde, Entnahmestelle, Material/Matrix, Priorität etc.
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Etikettierung und Barcode-Handling für eindeutige Probenverfolgung
Verwaltung mit Statusverfolgung
iLIMS deckt die Probenbearbeitung als Kernprozess vollständig ab
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Zentrale Probenübersicht mit allen Stammdaten
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Frei definierbare Probenstatus (z. B. „eingegangen“, „in Bearbeitung“, „freigegeben“)
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Such-, Filter- und Listenfunktionen zur täglichen Laborsteuerung
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Unterstützung von Teilproben, Serien oder Chargen (je nach Konfiguration)
Verteilung und Arbeitslisten
Diese Workflows sind im Basismodul/branchenspezifischen Setup enthalten
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Zuweisung von Proben zu Untersuchungen, Parametern und Verfahren
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Automatisierte Weiterleitung an Fachbereiche Arbeitsplätze
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Arbeitslisten nach Labor, Methode, Priorität oder Termin
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Transparente Abarbeitung und Rückmeldung in Echtzeit
Probenlagerung
Lagerung und Archivierung gehört zum typischen Proben-Lebenszyklus
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Verwaltung von Lagerorten (z. B. Raum, Schrank, Fach, Position)
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Lückenlose Historie der Lagerbewegungen
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Lückenlose Historie der Lagerbewegungen
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Optional mit Barcode-Scan für Ein-/Auslagerung
Rückverfolgbarkeit
iLIMS verfügt über integriertes QM mit Audit-Trail und rollenbasierter Rechteverwaltung
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Vollständige Historie aller Probenaktionen
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Nachweisführung für regulierte Umfelder (z. B. ISO 17025, GxP/FDA)
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Sicherstellung von Datenintegrität und Transparenz
Abschluss und Archiv
Als Teil des Proben-Lifecycle im LIMS mit kompletter Nachverfolgbarkeit
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Abschluss des Probenlebenszyklus nach Freigabe und Bericht
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Archivierung nach internen und regulatorischen Vorgaben
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Dokumentierte Entsorgung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Weil jedes Labor anders ist.
iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Das Probenmanagement ist daher ein zusammenhängender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.
Anpassung durch Schulung selbst möglich
statt Feature nur per Ticket
Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud
statt Cloudpflicht
Module sinnvoll kombinierbar
statt fester Funktionsumfang
Direkter Support
statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern