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Unsere Kernfunktionen

Stammdatenverwaltung

Die Stammdatenverwaltung im iLIMS ist das Fundament fĂŒr konsistente Prozesse, sichere Ergebnisse und effiziente Laborarbeit.


Alle relevanten Basisinformationen – von Kunden und AuftrĂ€gen ĂŒber Parameter, Methoden und GerĂ€te bis hin zu Materialien, Entnahmestellen und Grenzwerten – werden zentral gepflegt, versioniert und systemweit genutzt. Dadurch entstehen standardisierte Workflows, weniger Fehlerquellen und maximale Nachvollziehbarkeit.


Kunden- und Auftragsstammdaten

Kundenstammdaten steuern automatisch PrĂŒfplanung, Reporting und Abrechnung

  • Zentrale Pflege von Kunden, Standorten, Ansprechpartnern und Rechnungsprofilen

  • Hinterlegung von Vertragsdaten, Leistungsvereinbarungen (z. B. SLA) und Preislisten

  • Kundenindividuelle PrĂŒfprogramme, Grenzwerte oder Berichtslayouts

  • Historie und Versionierung von Kundeneinstellungen

Proben- und Materialstammdaten (Matrix/Material)

iLIMS sorgt dafĂŒr, dass jede Probe mit den passenden Regeln und Anforderungen behandelt wird

  • Verwaltung von Materialarten und Matrizes (z. B. Wasser, Boden, Lebensmittel, Pharma)

  • MatrixabhĂ€ngige Parameterlisten, Methodenfreigaben und Grenzwerte

  • Pflichtfelder je Materialtyp (z. B. Konservierung, Temperatur, Entnahmeart)

  • Hinterlegte Aufbewahrungs- und RĂŒckstellfristen

Parameter- und PrĂŒfmerkmalstammdaten

Einheitliche Parameter verhindern Dubletten und sichern Vergleichbarkeit

  • Zentrale Parameterbibliothek mit Einheiten, Rundungsregeln, LOQ/LOD

  • Zuordnung zu PrĂŒfmerkmalen, Normen und Untersuchungsbereichen

  •  Summenparameter, Aliasnamen und kundenspezifische Parameterkataloge

  • Aktiv/Inaktiv-Logik zur Steuerung gĂŒltiger Parameter

Methoden- und Normenstammdaten

iLIMS stellt sicher, dass PrĂŒfungen immer nach der richtigen, aktuellen Methode laufen

  • Verwaltung von Analysenmethoden inkl. Beschreibung, Normbezug und Versionsstand

  • GĂŒltigkeitszeitrĂ€ume und Freigabestatus (z. B. „in EinfĂŒhrung“, „gĂŒltig“, „archiviert“)

  • Matrix- und gerĂ€teabhĂ€ngige Methodenfreigaben

  • Hinterlegung von Berechnungsformeln und Akzeptanzkriterien

Grenzwerte, Spezifikationen und Regelwerke

Grenzwertlogik ist direkt mit Analytik, Bewertung und Bericht verknĂŒpft

  • Pflege von Grenzwerten je Parameter, Matrix, Kunde, Norm oder Region

  • Mehrstufige Grenzwertsets (z. B. Warn-/Alarmgrenzen, Zielwerte)

  • Automatische Auswahl der passenden Spezifikation im Auftrag

  • Versionierung und Audit-Trail jeder GrenzwertĂ€nderung

GerÀte- und Ressourcenstammdaten

iLIMS verbindet Ressourceninformationen mit Arbeitslisten und Messerfassung

  • GerĂ€teverwaltung mit Typ, Seriennummer, Standort, ZustĂ€ndigkeiten

  • Zuordnung zu Methoden und Laborbereichen

  • Wartungs-, Kalibrier- und Qualifizierungsintervalle (optional)

  • Statussteuerung (einsatzbereit, gesperrt, in Wartung)

Benutzer-, Rollen- und Rechtestammdaten

DatenintegritÀt und Compliance werden systemseitig abgesichert

  • Rollenbasierte Rechteverwaltung fĂŒr Labor, QM, Admin und Kunden

  • Fein granular steuerbare Zugriffe (Module, Funktionen, Datenbereiche)

  • Vier-Augen-Prinzip und Freigaberechte per Rolle

  • okumentierte Benutzeraktionen im Audit-Trail

Standort-, Lager- und Strukturstammdaten

iLIMS macht komplexe Strukturen im Alltag einfach nutzbar

  • Verwaltung von Laborstandorten, Bereichen, ArbeitsplĂ€tzen und GerĂ€ten

  • Lagerstrukturen als Stammdatenbasis

  • Entnahmestellen- und Messstellenkataloge inkl. Geo-Infos (optional)

  • Nutzung in Probenahme, Lagerung und PrĂŒfplanung

DatenqualitÀt, Dubletten und Governance

Saubere Stammdaten = saubere Prozesse. iLIMS unterstĂŒtzt beides

  • Pflichtfeld- und PlausibilitĂ€tsprĂŒfungen bei der Stammdatenpflege

  • Dublettenchecks (z. B. Parameter, Kunden, Entnahmestellen)

  • Änderungsprotokolle und Freigabeworkflows fĂŒr kritische Stammdaten

  • Import-/Exportfunktionen fĂŒr Massenpflege (z. B. Excel, Schnittstellen)
Screenshot Grenzwert
Warum iLIMS?

Weil jedes Labor anders ist.

iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Stammdatenverwaltung ist daher ein zusammenhÀngender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.

  • Anpassung durch Schulung selbst möglich

    statt Feature nur per Ticket

  • Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud

    statt Cloudpflicht

  • Module sinnvoll kombinierbar

    statt fester Funktionsumfang

  • Direkter Support

    statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern

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