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Unsere Kernfunktionen

Termin- und Ressourcenplanung

Die Termin- und Ressourcenplanung im iLIMS schafft Übersicht und Verbindlichkeit im Laboralltag. Eingehende Aufträge, Proben und Analysen werden nicht nur erfasst, sondern zeitlich und kapazitativ geplant – passend zu Priorität, Durchlaufzeiten, Geräteverfügbarkeit und Personalzuständigkeiten. So werden Termine realistisch eingehalten, Engpässe früh erkannt und Ressourcen optimal eingesetzt.

Terminlogik und Fristensteuerung

Termine sind systemseitig abgesichert und jederzeit transparent

  • Wunsch-, Fix-, Ziel- und Fälligkeitstermine je Auftrag/Probe/Analyse

  • Automatische Terminberechnung aus SLA, Norm oder Laborstandard

  • Matrix-/methodenabhängige Standard-Durchlaufzeiten inkl. Puffer für Transport/Vorbereitung/externe Schritte

  • Live-Fristenmonitoring mit Frühwarnungen bei drohenden Verzögerungen

Prioritäten und Eilfall-Handling

 Wichtiges wird automatisiert zuerst bearbeitet – ohne Planungschaos

  • Frei definierbare Prioritätsstufen (Routine, Eilauftrag, Stopp/Quarantäne …)

  • Priorität steuert Arbeitsreihenfolge, Ressourcenbelegung und Dashboards

  • Eskalationshinweise bei Konflikten/konkurrierenden Eilaufträgen

Ressourcenmodell und Kapazitätsplanung

Planung basiert auf realen Kapazitäten und Qualifikationen

  • Laborbereiche, Arbeitsplätze, Gerätegruppen und Personal als echte Planungsressourcen

  • Methoden-/Parameterzuordnung zu Geräten und qualifiziertem Personal

  • Kompetenz-/Rollenbezug sowie Gerätestatus (bereit/Wartung/gesperrt) fließen in die Planung ein

Kapazitätsbasierte Arbeitslisten, Routinen und KPIs

Operative Abarbeitung, Regelbetrieb und Optimierung greifen nahtlos ineinander

  • Arbeitslisten automatisch nach Termin, Priorität und Kapazität sortiert

  • Batch-/Serienfähigkeit zur optimalen Geräteauslastung, schnelle Umplanung bei Engpässen

  • Zeitgesteuerte Routinen (Monitoring/Serienprüfungen) mit automatischer Anlage nach Intervall

  • Dashboards und KPIs zu Auslastung, Durchlaufzeiten, Termintreue und Rückstau

Warum iLIMS?

Weil jedes Labor anders ist.

iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Termin- und Ressourcenplanung ist daher ein zusammenhängender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.

  • Anpassung durch Schulung selbst möglich

    statt Feature nur per Ticket

  • Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud

    statt Cloudpflicht

  • Module sinnvoll kombinierbar

    statt fester Funktionsumfang

  • Direkter Support

    statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern