Wir respektieren Ihre PrivatsphÀre

Wir verwenden Cookies, einschließlich Cookies von Drittanbietern, fĂŒr betriebliche Zwecke, statistische Analysen, um Ihre Erfahrungen zu personalisieren und um Ihnen gezielte Inhalte zu bieten. Mehr dazu erfahren Sie in unserer DatenschutzerklĂ€rung.

Treffen Sie uns persönlich – unser nĂ€chster Kundentag am 23. April 2026
Unsere Kernfunktionen

Workflow- und Prozesssteuerung

Die Workflow- und Prozesssteuerung im iLIMS sorgt dafĂŒr, dass LaborablĂ€ufe nicht nur digital dokumentiert, sondern aktiv gefĂŒhrt und automatisiert werden. Vom Auftragseingang ĂŒber Probenmanagement und Analytik bis zur Freigabe und Berichtserstellung greifen alle Schritte ineinander – regelbasiert, transparent und in Echtzeit. So wird aus vielen Einzelaktionen ein durchgĂ€ngiger, standardisierter Laborprozess.


End-to-End Prozessketten

iLIMS macht Laborprozesse „aus einem Guss“ statt isolierter Einzelschritte

  • DurchgĂ€ngige Abbildung des gesamten Proben-Lifecycle (Auftrag, Probe, Analytik, Bericht, Archiv)

  • Klare Prozessphasen mit definierbaren ÜbergĂ€ngen

  • Automatische Nachverfolgung, wo sich eine Probe oder Analyse im Prozess befindet

  • Einheitliche Steuerung ĂŒber alle Laborbereiche hinweg

Statusmodelle und Regelwerke

iLIMS steuert Prozesse aktiv ĂŒber Regeln, nicht nur ĂŒber manuelle Disziplin

  • Frei definierbare Status fĂŒr Proben, Analysen, AuftrĂ€ge, GerĂ€te und Berichte

  • Status-abhĂ€ngige Berechtigungen (z. B. „freigegeben“ = nicht mehr Ă€nderbar)

  • Automatische Statuswechsel durch Ereignisse (z. B. Messwert erfasst Analyse „in PrĂŒfung“)

  • Eskalations- und Sperrlogik bei Abweichungen oder FristĂŒberschreitungen

Automatische Berechnungen und Ergebnisableitung

Laborsteuerung wird planbar, sichtbar und messbar

  • Automatische Generierung von Arbeitslisten nach Methode, Bereich, GerĂ€t, PrioritĂ€t oder Termin

  • Aufgabenverteilung an Teams/ArbeitsplĂ€tze inkl. ZustĂ€ndigkeiten

  • Batch- und SerienfĂ€higkeit (z. B. SammellĂ€ufe, parallele Analytik)

  • RĂŒckmeldung und Fortschritt in Echtzeit (Dashboard/Listen)

Automatisierung und Trigger

iLIMS reduziert Routineaufwand und minimiert menschliche Fehlerquellen

  • Regelbasierte Workflows („wenn-dann“ Logik) fĂŒr Standardprozesse

  • Automatisches Anlegen von Analysen/Parametern je Auftrag oder Matrix

  • Trigger bei Grenzwertverletzungen (z. B. Nachmessung, QM-Review, Hinweis)

  • Automatisierte Berechnung, Bewertung und Berichtsfreigabe nach definierten Regeln

Termin-, Fristen- und PrioritÀtssteuerung

Deadlines werden nicht „gehofft“, sondern systemseitig gemanagt

  • Hinterlegte Bearbeitungsfristen je Auftrag, Analyse oder Kunde (SLA)

  • PrioritĂ€tslogik (z. B. „Eilauftrag“, „Routine“, „Stopp bei Abweichung“)

  • FrĂŒhwarnungen bei drohenden TerminĂŒberschreitungen

  • Transparente Planung fĂŒr Personal- und GerĂ€tekapazitĂ€ten

Schnittstellen in den Prozess

iLIMS ist die Prozessdrehscheibe, nicht nur eine Datenablage

  • Einbindung externer Datenquellen in Workflows (z. B. Probenahme-App, GerĂ€te, ERP)

  • Automatische Übergaben zwischen Modulen ohne Medienbruch

  • StatusrĂŒckmeldungen an nachgelagerte Systeme/Portale (optional)

  • Einheitliche Prozesslogik trotz heterogener IT-Landschaft

Transparenz, KPIs und Prozessmonitoring

Prozesse werden messbar – und damit gezielt optimierbar

  • Dashboards mit Live-Status zu Proben, Analysen, Auslastung und EngpĂ€ssen

  • KPI-Auswertungen (z. B. Durchlaufzeiten, Termintreue, Abweichungsraten)

  • Filter- und Drilldown-Funktionen bis auf Probe/Methode/Team-Ebene

  • Grundlage fĂŒr kontinuierliche Prozessverbesserung (KVP)

Ausnahmebehandlung und flexible Prozesspfade

iLIMS bleibt stabil im Standard – und flexibel im Ausnahmefall

  • UnterstĂŒtzt SonderfĂ€lle wie Nachforderungen, Re-Analysen, Teilfreigaben

  • Abweichungen können Prozesspfade gezielt verĂ€ndern (z. B. QM-Zwischenstufe)

  • Dokumentierte GrĂŒnde fĂŒr Abweichungen vom Standardworkflow

  • Kein „Workaround“ außerhalb des Systems nötig
Ergebnisbeurteilung im Lebensmittellabor
Warum iLIMS?

Weil jedes Labor anders ist.

iLIMS ist frei konfigurierbar und wird je nach Laborart (Auftrags-, Betriebs-, Forschungs- oder Branchenlösung) unterschiedlich zusammengesetzt. Die Workflow- und Prozesssteuerung ist daher ein zusammenhÀngender Funktionsblock aus Basismodul und optionalen Erweiterungen.

  • Anpassung durch Schulung selbst möglich

    statt Feature nur per Ticket

  • Lokale Datenhaltung oder hybrid in der Cloud

    statt Cloudpflicht

  • Module sinnvoll kombinierbar

    statt fester Funktionsumfang

  • Direkter Support

    statt Lange Wartezeiten bei anderen Anbietern

ZurĂŒck zur FunktionsĂŒbersicht